株式会社プロアクティブは、人材ビジネスに携わる企業として、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置づけております。この方針に基づき、当社の役員、従業員は、以下の個人情報保護方針のもと、適正な業務遂行に努めてまいります。
個人情報の収集と利用
当社は、収集目的を明確にした上で、目的の範囲内に限り個人情報を収集します。また、個人情報の利用は、その収集目的から逸脱しない範囲とします。
個人情報の管理と保護
個人情報の管理は厳重に行うこととし、お客様にご承諾いただいた場合を除き、第三者に開示・提供することはございません。また、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいを防ぐために適切な処置を講じます。
準拠法等
当社は、当社が保有する個人情報に関して適用される法令、規範を遵守します。
個人情報保護管理体制及びしくみの継続的改善
当社では、個人情報の保護に関する管理体制としくみについて継続的に改善を実施します。
個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、性別、住所や電話番号、電子メールアドレス、学歴など個人別に付された番号・記号、画像もしくは音声によって当該個人を特定できるものをいいます。また、単独では当該個人を特定できなくても、他の情報と組み合わせることによって特定できるものも個人情報に含まれます。
尚、当社の各事業において、お客様との契約を履行するための具体的な利用目的は以下のとおりです。ただし、個別の商品・サービスの中で利用目的を限定してお伝えしているものに関しては、その利用目的に従います。
通信教育事業での利用目的
教材の発送、通信教育上の指導・成績管理、修了証の発送などの受講生管理に利用します。
学校事業での利用目的
教材の発送、単位認定試験、修了証の発送や成績管理などの受講生管理に利用します。
当社が収集するお客様の個人情報については、ご本人の許可なく第三者に提供することは一切ありません。ただし、法令に基づく場合、人の生命・財産の保護の必要がある場合、警察、裁判所等の公的機関への協力が必要である場合はこの限りではありません。
当社では、業務の全部または一部を外部に委託する際に、委託先に個人情報を預託する場合があります。業務委託先の選定については、個人情報保護水準を十分に満たしていることを条件とするとともに、秘密保持契約を締結した上で業務委託ならびに監督を行なっています。
お客様よりお預かりしている個人情報の開示について、ご本人から請求をいただいた場合はすみやかに開示いたします。また、弊社が保有する個人情報について訂正または削除のご連絡いただいた場合は、すみやかに弊社にて責任をもって訂正または削除をさせていただきます。開示・訂正・削除にあたっては、ご本人以外に個人情報を開示することを避けるために、本人確認の手続をさせていただきます。
お客様からお預かりする個人情報への不正アクセスまたは紛失、破壊、改ざん、漏えいなどのリスクに対して、技術的に必要な安全対策を継続的に講ずるよう努めています。また、個人情報の取り扱いに関する社員教育を継続的に実施し、厳重な情報管理・運営に努めています。
ここに示した当校の「個人情報」についての考え方でご不明な点などがございましたら下記のメールアドレスまで電子メールでお問い合わせください。
個人情報管理担当:info@uogjp.com
